Offre d'emploi : Secrétaire dentaire à Saint-Bruno-de-Montarville, Québec
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Comblé
Secrétaire dentaire
Secrétaire dentaire
Saint-Bruno-de-Montarville, QC
Temps partiel, Permanent
Jour
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15/01/2020

Détails de l'offre d'emploi: Secrétaire dentaire à Saint-Bruno-de-Montarville, Québec

Description
Salaire offert : 20.00
Type de poste : Temps partiel, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 27.5

La raison d'être du poste de RÉCEPTIONNISTE EN LABORATOIRE DENTAIRE consiste en un lien privilégié et le premier contact entre le Laboratoire et ses clients. À cet effet, la titulaire doit s'assurer que les clients soient accueillis avec diligence et professionnalisme lors des communications téléphoniques. Elle réalise le tout selon les politiques en vigueur au bureau

Date d’entrée en fonction : 24 février 2020
Nombres d’heures : 27.5 / semaine *** 4 jours semaine du MARDI au VENDREDI ***

Seuls les candidats ayant les critères de sélection seront appelés en entrevue.
Responsabilités
Accueillir et recevoir les clients, les fournisseurs et partenaires au téléphone et sur place;
Gérer et acheminer les appels / prendre les messages;
Gérer les cueillettes et les livraisons avec les services de livraison déjà en place;
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur cas;
Effectuer des appels en lien avec le bon déroulement des cas;
Sortir les anciennes prescriptions lorsque demandée;
Fixer des rendez-vous avec les patients (choix de couleur) et vérifier que la technicienne aura toutes les informations en main lors de la visite du patient;
Classer les dossiers, A/P, et autres documents;
Tenir à jour les classeurs (dossier clients) & (changement d’année);
Ouvrir et distribuer le courrier;
Commander les fournitures nécessaires pour Purolator (Lab et clients);
Commande de la papeterie 1 fois par mois;
S’assurer du bon fonctionnement des imprimantes, fax, photocopieurs (changer cartouche lorsque nécessaire, remplir de papier, etc…);
Assurer la gestion des prêts des kits de cimentation & torque, s’assurer qu’ils sont toujours complets, en ordre et propres;
Assurer le bon fonctionnement de la machine à timbres (ajouter $ lorsque nécessaire);
Lorsque requis, mettre de l’ordre dans la salle de réception et d’attente;
Toutes autres tâches de secrétariat et/ou demande faite par la coordonnatrice.
Exigences
Accueil et service à la clientèle
Connaissance en informatique : Suite office (Outlook, Excel, Word, …);
Connaissance du domaine dentaire;
Débrouillardise;
Entregent, capacité d'écoute, professionnalisme;
Aisance à travailler en équipe;
Organisée, méthodique et minutieuse.
Date d'entrée en fonction
24 février 2020
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